L'assurance Flotte automobile

Auteurs de la page : Maxime Louette et Yves Dehon

L’assurance flotte automobile est une solution destinée aux entreprises possédant plusieurs véhicules (voitures, camions, utilitaires). On considère généralement qu’une flotte débute à partir de 10 véhicules, mais ce seuil peut varier selon les assureurs.

En fonction du nombre de véhicules, l’assureur pourra proposer une police globale pour l’ensemble de la flotte. Contrairement aux assurances individuelles, Elle centralise la gestion des véhicules sous un contrat unique, offrant une meilleure visibilité et une administration simplifiée.

Photo représentant Un courtier spécialisé qui aide à adapter l’assurance aux besoins de l’entreprise.

Les avantages d'une police globale pour la flotte automobile

  • Gain de temps administratif : Un seul contrat pour tous les véhicules. Cela simplifie la gestion et le suivi pour le courtier

  • Une seule tarification : Une provision est effectuée en début d’année en fonction de l’analyse du parc. Le décompte est fait en début d’année suivante selon la situation. On ne doit donc pas payer la prime de chaque véhicule individuellement.

  • Adaptabilité : En fonction de la taille du parc automobile, l’assureur peut proposer une souscription à la carte (pour le bris de vitre, le vol, par exemple.)

Les garanties essentielles

  • Une assurance flotte automobile peut inclure plusieurs niveaux de couverture :

    • Responsabilité civile (RC) : Obligatoire en Belgique, elle couvre les dommages causés à des tiers suite à l’utilisation des véhicules de la flotte de l’entreprise.
    • Omnium partielle : Protège contre des risques spécifiques (vol, incendie, bris de glace, forces de la nature).
    • Omnium complète : Couvre également les dégâts matériels, même en cas de faute du conducteur.
    • Protection juridique : Indispensable pour bénéficier d’une assistance en cas de litige.
    • Assistance dépannage : Intervention rapide en cas de panne ou d’accident.

L'optimisation du contrat

a) Discussion primordiale avec le courtier

Il est crucial qu’il y ait une discussion entre le Fleet Manager et le courtier pour faire une analyse totale de la flotte. Cela permet de définir une couverture parfaitement adaptée aux besoins de l’entreprise. Dans une police globale de flotte automobile, on va analyser la statistique sinistre, sans segmentation individuel par chauffeur. Par exemple, un jeune permis n’influera pas sur le total de la prime. Il est important d’analyser l’usage des véhicules : kilométrage annuel, fréquence des trajets, zones de circulation. Une entreprise dont les véhicules circulent principalement en ville n’aura pas les mêmes besoins qu’une société opérant sur de longues distances.

b) Electrification de la flotte automobile

L’électrification des flottes impose aux assureurs d’adapter leurs couvertures aux spécificités des véhicules électriques. Protection des batteries, risques liés à la recharge et coûts de maintenance plus élevés sont autant de défis à prendre en compte. L’expertise d’un courtier spécialisé devient essentielle pour sécuriser cette transition.

De plus le courtier pourra également guider l’entreprise au sujet des règlementations fiscales et environnementales.

c) Assurer un suivi régulier

Avoir un parc automobile en police globale permet au courtier d’assurer un suivi beaucoup plus rigoureux. En effet, Le courtier suit l’évolution du taux de sinistralité : en cas de bonnes statistiques, cela bénéficie à tous. En cas de dérive, il peut anticiper un ajustement ou identifier les problèmes à corriger. Un rapport annuel détaillera les aspects financiers et la fréquence des sinistres afin d’optimiser les coûts et la gestion des risques.

Photo représentant un suivi précis du taux de sinistralité

Conclusion

Collaborer avec un courtier qui a une cellule spécialisée en flotte automobile, comme DAP, est un atout majeur.  Ceci permet d’effectuer une analyse précise dès le début et ainsi permettre d’optimiser les couts. Le courtier pourra assurer un suivi efficace tout au long du contrat, et vous informer des évolutions des règlementations. Les experts DAP vous accompagnent pour définir la meilleure couverture d’assurance en fonction de votre activité.

L'équipe flotte automobile de DAP

Yves Dehon - Gestionnaire Flotte

Yves Dehon

Responsable Flotte
Vanessa Huyck - Gestionnaire Flotte

Vanessa Huyck

Gestionnaire Flotte
Ilona Menu - Gestionnaire Flotte

Ilona Menu

Gestionnaire Flotte

Foire aux questions – Assurance Flotte Automobile

Quels types de véhicules peuvent être couverts par une assurance flotte ?

Une assurance flotte couvre l’ensemble des véhicules professionnels d’une entreprise : voitures de société, camionnettes, camions, remorques, utilitaires, voire certains engins de chantier. La composition peut évoluer facilement.

À partir de combien de véhicules peut-on souscrire une assurance flotte ?

La majorité des compagnies acceptent une flotte à partir de 10 véhicules. Chez DAP, nous vous accompagnons même dans la transition entre une assurance individuelle et une formule flotte.

Quels sont les avantages d’une assurance flotte par rapport à des contrats individuels ?

  • Une seule police pour tous les véhicules
  • Moins d’administratif
  • Des tarifs souvent plus avantageux
  • Une flexibilité pour ajouter ou retirer un véhicule en cours d’année

Quelles garanties sont incluses dans une assurance flotte ?

Une assurance flotte peut inclure :

  • Responsabilité civile obligatoire
  • Protection juridique
  • Assistance dépannage
  • Casco (omnium ou mini-omnium)

Véhicule de remplacement
Les garanties sont modulables selon vos besoins

Peut-on ajouter ou retirer un véhicule en cours d’année ?

Oui, c’est l’un des grands avantages : vous pouvez adapter votre flotte à tout moment. La prime est ajustée automatiquement selon les entrées et sorties de véhicules

Comment est calculée la prime d’assurance flotte ?

Elle dépend de plusieurs critères :

  • Nombre et type de véhicules
  • Usage (livraison, service commercial, etc.)
  • Profil des conducteurs
  • Historique des sinistres
  • Garanties choisies

Existe-t-il des services complémentaires pour les flottes ?

Oui. Chez DAP, nous proposons :

  • Un plan de prévention du risque routier
  • L’analyse des sinistres pour réduire la sinistralité
  • Des formations pour les conducteurs
  • Une assistance gestion administrative

Qui peut conduire les véhicules assurés ?

Tout collaborateur autorisé par l’entreprise peut conduire un véhicule de la flotte, sauf exclusion spécifique (ex. jeunes conducteurs). Il est recommandé de bien identifier les conducteurs réguliers.

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